project04

妊産婦さん向け体験イベントを東京で開催することが決まり、前例のない大型主催イベントとして実施されることになりました。実現のために、複数の部門が協力し、それぞれの専門性を活かしながら、長期的なプロジェクトとして取り組むことになりました。

僕は、イベントの部署に所属しているので、主にイベントの企画や準備を担当しました。具体的には、主体となるコンテンツ開発事業部まなべびチームと打ち合わせを重ね、イベントのコンセプトを形にし、参加者にとって魅力的なプログラムを作り上げることが重要なミッションでした。また、会場の設営計画や、当日の人員配置の調整も行いました。

イベント設営・運営に携わって25年になりますが、今回のような東京での初開催のイベントは、新しい場所、ターゲット、内容という全く異なる環境でのチャレンジでした。会場の下見には10回以上行き、妊産婦さん向けの快適な環境作りを工夫しました。社員やスタッフ60名以上の役割分担を考えたりと、ここでは語り切れないほど多くの業務がありました。しかし、ひとつひとつの課題に地道に取り組み、不安要素を解消していきました。

今回のイベントで得た成果には満足していますが、いくつかの課題も見つかりました。運営面ではスタッフ配置やご来場者の動線管理に改善の余地があり、次回は動線計画とスタッフ研修を強化し、円滑な運営を目指します。また、WEBとの相乗効果を最大化するために、オンラインとオフラインのコンテンツ連携に課題が残っており、改善が必要です。今後はご来場者や出展者様により満足いただける体験を提供するため、改善を続けます。