個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

株式会社中日アド企画（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）に基づく個人情報の適切な取扱いの確保のため、本基本方針を定めます。

1．法令等の順守について

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを順守し、適用対象となる個人情報について適正に取り扱います。

2．取得および利用について

当社の事業活動における利用目的を明確にしたうえで、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。取得した個人情報は、取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。

3．利用目的について

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

• 当社の実施する事業、イベント等の参加者募集、管理
• 懸賞企画、読者プレゼント等の応募者募集・管理、当選者への連絡・景品等の発送
• 郵送やＦＡＸ、メール等による問合せ、要望、苦情の対応
• 当社の実施する各種アンケート調査
• 従業員の採用、雇用管理等

4．共同利用について

当社で取得する個人情報は、次のとおり共同利用することがあります。

1. 個人情報の項目
   住所・氏名・郵便番号・電話番号・ＦＡＸ番号・メールアドレス等
2. 共同利用者の範囲
   株式会社中日新聞社
3. 利用目的
   前記３の利用目的の範囲内で共同利用します。

5．第三者提供について

共同利用、業務委託、その他法令に基づく例外事項を除き、本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取り扱いを委託する場合は、適切な委託先の選定、委託契約の締結、取り扱い状況の把握等により、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

6．匿名加工情報について

当社が匿名加工情報（特定の個人を識別できないように個人情報を加工して得られる情報）を作成し、第三者に提供するときは、あらかじめ匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目、および提供方法を公表するとともに、当該第三者に対して匿名加工情報である旨を明示します。

7．安全管理措置に関する事項について

個人情報の漏えい、紛失、改ざんなどを防ぐため、個人情報を保有する各部門で業務に応じた取扱指針を定め、適正な安全管理対策を講じます。
個人情報を取り扱う部門での管理を基本とし、各部門の責任者、管理者が適正な管理を実施します。

8．保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止について

当社で取り扱う保有個人データについて、本人やその代理人から開示、訂正、削除、利用停止等の申し出を受けた場合は、担当窓口が対応し、本人確認や所定の調査をした上で、速やかに必要な措置をとります。ただし、次の各号の場合を除きます。

1. 本人または第三者の生命、身体、財産その他を侵害するおそれがある場合
2. 当社の業務の適正な実施に対し、著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

なお、開示しない場合、または保有個人データが存在しない場合は、その旨を回答します。

9．クッキーとアクセスデータの利用について

クッキー（Cookie）とは、ウェブサイトを訪問した際に、訪問者が利用しているウェブブラウザに保存されるテキスト形式の情報のことです。クッキーの技術を利用することで、訪問者の閲覧履歴などのアクセスデータを取得し、分析することができます。当社はクッキーによるアクセスデータ等を取得しています。

10．質問、苦情処理の窓口

当社で取り扱う個人情報および匿名加工情報、特定個人情報に関する質問、苦情等につきましては、当社下記までにお問い合わせください。
業務管理局
住所：〒460-0001　名古屋市中区三の丸1-5-2　中日新聞社北館5階
電話：052-239-1223
受付時間：10：00 - 17：00
（土・日・祝日及び弊社休業日を除く）

株式会社中日アド企画
代表取締役　磯部　真